📱 営業向け かんたん操作ガイド
お客様対応のあと、このアプリにメモを入れるだけ。登録するとすぐにスプレッドシートへ反映されます。 スマホで開いて、上から順にタップするだけです。
🎨 画面の配色が インディゴ（青紫）基調 に新しくなりました。見た目が変わっても、使い方は今までと同じです。
🧪 はじめての人は「お試し版」で練習できます ログイン不要・入力しても保存されない練習用アプリ 👉 https://sales-memo-demo.pages.dev 偽のお客様データ入りで、好きなだけ入力・並べ替え・削除して試せます。本番のスプレッドシートには一切影響しません。
1. 最初の準備（初回だけ）
① アプリを開く
事務所から共有された URL をスマホのブラウザで開きます。
アクセスURL：https://sales-memo-app.pages.dev
⚠️ LINEやメールのリンクから開いたときは要注意！ アプリ内ブラウザのままだと Googleログインができません（エラーが出ます）。画面の「︙」や共有ボタンから 「ブラウザで開く」 を選んで、Safari／Chromeで開いてください。 ※ 一度ホーム画面に追加すれば、次からは普通のブラウザで開けます。
開いたら、ホーム画面に追加しておくと次から1タップで開けて便利です。
- iPhone（Safari）：共有ボタン → 「ホーム画面に追加」
- Android（Chrome）：右上「︙」 → 「ホーム画面に追加」
② Googleでログイン（初回・1日1回）
- 「Googleでログイン」ボタンをタップ
- 会社から許可されたGoogleアカウントを選ぶ
- これでログイン完了です
💡 ログインは 1日1回でOK（その日の夜まで有効）。翌日になったらもう一度ログインしてください。 ⚠️ 「ログインできない／エラーが出る」ときは、自分のアカウントが許可リストに入っていないことが多いです。事務所に連絡してください。
2. 自分の名前を選ぶ
画面いちばん上の「営業担当」で自分の名前をタップ。
- 今日出勤しているメンバーだけが出ます
- 一度選べば 次回も自分の名前のまま 開きます（毎回選ばなくてOK）
- 名前が無いとき → いちばん下の「その他（自由入力）」で手入力できます
3. メモを入力する
お客様1人ごとに1件、登録します。
① 買取あり / なし を選ぶ（大きいボタン）
- 買取あり … 買取した（金額・伝票を入れる）
- 買取なし … 来店しただけ（記録だけ残す。金額・伝票は不要）
💡 金額を入れたあとに「買取なし」へ切り替えると、「入力した金額が消えます」と確認が出ます（うっかり切替防止）。
② 来店経緯を選ぶ（必須）
お客様がどうやって来たかを選びます。
- キャッチ を選ぶと → 「キャッチャー氏名」を選ぶ欄が出ます
- 再来店 を選ぶと（買取ありのとき）→ 「前回の伝票番号（任意）」を入れる欄が出ます
- 一覧に無いとき → 「その他（自由入力）」で手入力
🧲 キャッチャー欄は、今週その店舗でキャッチに入った人が出ます。 今日いない人でも「当週」マーク付きで選べます（例：月曜にキャッチした人のお客様が金曜に来た、など）。
📋 前回の伝票番号は、複数入れられます。 リピート来店・再来店で、前回の買取伝票が 2枚以上に分かれていた ときは「＋ 前回伝票を追加」で必要なだけ足せます（1件でも複数でもOK）。 任意入力なので、前回が買取なしなど伝票が無ければ 空欄のままでOK です。
③ 買取ありのときに入れるもの
上から順に：
| 項目 | 入れ方 |
|---|---|
| 買取り金額 | 数字（自動でカンマが入ります） |
| 利益 | 数字（プラスのみ）。赤字はここには入れません（下の「サービス赤字金額」へ） |
| 額面買取（金券） | あり／なしを選ぶ。「あり」なら下に 種類別（商品券・旅行券・テレカ・その他）の額面 を入れる欄が出ます |
| 伝票番号（5桁） | いちばん下。自動で次の番号が入ります |
💡 数字を入れた欄は 緑色になって✓マーク が付きます。色が付いていない欄は「まだ未入力」の目印です。 💡 金券（額面買取）は、使った種類だけ額面を入れればOK（複数種類の同時買取もできます）。サービス赤字は自動で計算されます（商品券＝額面の5%／旅行券＝10%／テレカ＝20%）。 💡 その他 の金券だけは、額面と サービス赤字を手入力してください。 💡 サービス赤字の欄・合計は 赤色で表示されます（赤字＝お店の持ち出しを表す印）。エラーではないので、そのままでOKです。
伝票番号のポイント 📋
- 自動で次の番号が入るので、合っていればそのままでOK
- 書き間違えた番号にしたいときは、手で打ち直せます
- 1人のお客様で伝票が2枚以上に分かれたら「＋ 伝票を追加」
- 伝票がいらない行は「−」で消せます
④ 書き損じ伝票（任意）
途中まで書いてダメにした伝票番号があれば「＋ 書き損じ伝票を追加」で記録。 （次の自動採番にもちゃんと反映されます）
⑤ 「登録する」をタップ
これで登録完了。押したすぐ下の「本日の登録」に即座に表示されます（待ち時間なし）。フォームは自動でリセットされ、そのまま次のお客様の入力に移れます。
💡 登録直後は、そのメモに「送信中…」と小さく出ることがあります。これは裏でスプレッドシートへ書き込み中の印です。そのまま次の入力を進めてOK（数秒で消えます）。 ⚠️ まれに電波が悪いなどで書き込みに失敗すると「⚠ 反映に失敗」と出て「再送」「取消」ボタンが出ます。→ 「再送」を押すと入れ直します。消したいときは「取消」。 ※「送信中…」や「反映に失敗」の間は、そのメモの 編集・削除は一時的に押せません（反映が確定してから操作できます）。
4. 入れたメモを確認・直す
入力欄の下に「本日の登録」が出ます。登録したメモはすべてスプレッドシートに反映済みで、1つのリストに並びます。
🔄 「本日の登録」の右上の「最新に更新」ボタンを押すと、最新の状況に更新できます。 iPhoneは画面を引っぱっても更新されないので、このボタンを使ってください。
各メモには3つのボタン：
- LINE … LINEに貼り付ける文章に変換（自動コピー）
- 編集 … 内容を直す
- 削除 … 取り消す（スプレッドシートからも削除されます）
🔁 反映済みのメモを編集すると、スプレッドシート・日報もそのまま上書き更新されます（反映済みのまま。「編集済」マークが付きます）。
👤 内勤が入れたお客様のお名前が、緑色のチップで出ることがあります（例：👤 高橋 恵子（60代））。 内勤が伝票の写真を見て「伝票番号・お名前・年代」を入れておくと、あなたが同じ伝票番号でメモを入れたときに自動でひも付きます（合流）。営業側は 今までどおりメモを入れるだけでOK。特別な操作はいりません。
🔀 来店順（来店1・来店2…）を直す
登録した順に「来店1・来店2…」と番号が付きます。順番が違ったときは、その場で並べ替えできます。
- 各メモの左にある つまみ（≡） を押したまま、上下にドラッグして入れ替えます
- 離すとすぐに新しい順番で保存され、日報の並びもその順に直ります
- 番号の付け直しは不要（自動で「来店1・来店2…」が振り直されます）
💡 並べ替えできるのは 自分のメモが2件以上あるときです。 💡 「送信中…」のメモがある間は少し待ってから並べ替えてください（「反映中のメモがあるため…」と出たら数秒おいて再操作）。 💡 並べ替えても 伝票番号は変わりません（伝票番号の自動採番は来店順とは別で動きます）。
5. LINEに送る
画面いちばん下の「LINE出力」パネルで：
- 「本日まとめて変換」… その日の自分のメモを全部まとめて文章化
- 各メモの「LINE」ボタン … 1件だけ変換
変換した文章は自動でコピーされるので、LINEを開いて貼り付け（ペースト）するだけです。
💡 LINEに送る文章に入るのは 来店経緯・買取り金額・利益・金券額面金額・（あれば）サービス赤字金額・（あれば）書き損じ伝票 です。伝票番号は入りません（内勤がアプリ側で確認します）。
6. 📊 みんなの今日の集計（サマリー）
画面上のタブに「📊 サマリー」があります。タップすると、今日の全員の実績がまとめて見られます。
- 全体：総来店数・買取あり（成約率）・買取なし・買取金額・利益・金券額面・サービス赤字
- 店舗別 / 営業別 / キャッチャー別 の集計表
- 15秒ごとに自動更新（右上の「🔄 今すぐ更新」でも更新できます）
💡 自分以外の数字も見えます。入力したメモはその場で集計に反映されます。
7. 📢 お知らせ・要望
画面いちばん上（タブのすぐ下）に、青い帯の「お知らせ」バーが常に出ています。
- 事務所からの 更新情報やお願いごと がここに表示されます（開くたびに最新が出ます）
- 「すべてのお知らせを見る →」から過去のお知らせ一覧も見られます
要望を送る
同じバーの右にある「要望を送る」ボタンから、アプリへの改善アイデアや困りごとを送れます。
- 「要望を送る」をタップ
- 内容（必須） を書く（例：「金券の入力欄をもう少し大きくしてほしい」）
- 営業名（任意） … 名乗ってもOK、無記名でもOK
- 「送信」で完了。事務所（担当）が確認します
💡 「こうだったら使いやすいのに」を気軽に送ってください。改善の参考にします。
8. 🧾 日報作成タブ（利益の内訳を入れる）
画面上のタブは「メモ入力／日報作成／経費入力」で切り替えられます。「日報作成」を開くと、その日の自分の来店一覧が出ます。各来店に「地金利益」「地金以外利益」を後から入れて保存すると、日報に反映されます。
- 各来店の行に「地金利益」「地金以外利益」を入力します
- 入れ終わったら「すべて保存」ボタンで まとめて保存
- 「地金利益 ＋ 地金以外利益 ＝ 利益」になっているか、その場で 確認の表示 が出ます（合っていれば安心の目印）
⚠️ 金額は1000円単位で入れてください（下3桁は必ず
000）。例：50000・128000はOK、50500はダメ。 端数（下3桁が000でない）があると 欄が赤くなって保存できません。赤くなったら1000円単位に直してください。
9. 💳 経費入力タブ
「経費入力」タブを開くと、その日の経費を登録できます。登録した経費は、日報の「現金払い」「クレカ払い」の表に自動で反映 されます。
入れ方
- 「現金払い」か「クレカ払い」を選ぶ
- 「勘定科目」をプルダウンから選ぶ（備品消耗品／駐車場代／ガソリン代／宿泊代／その他）
- 「金額」と「備考」を入れる
- 「登録」で完了。登録した経費は一覧に並び、あとから 修正・削除 もできます
💡 駐車場代・宿泊代など「上限のある科目」 は、開始日〜終了日を選ぶと、その期間で 日割り で入力できます（連泊や数日ぶんの駐車場などに便利）。
🧾 レジ金（その日の現金残高） は、その日の日報から自動で読み取って表示されます（参照だけの表示です）。アプリからは入力しません。
❓ こんなときは
| 困りごと | 対処 |
|---|---|
| 自分の名前が出ない | 今日のシフトに入っているか確認。無ければ「その他」で手入力 |
| キャッチャーが出ない | その店舗で今週キャッチに入った人だけ出ます。いなければ「その他」で手入力 |
| 伝票番号がおかしい | 手で打ち直してOK。自動番号はあくまで目安です |
| 来店の順番（来店1・来店2…）が違う | メモ左の つまみ（≡）を上下にドラッグで入れ替え。離すと自動で保存＆番号も振り直し |
| 並べ替えができない | メモが 2件以上 で並べ替え可。「送信中…」のメモがある間は数秒待ってから |
| 登録が「送信中…」のまま／「反映に失敗」と出た | 少し待つか、出てきた「再送」を押す。消したいときは「取消」 |
| 日報作成で保存できない／欄が赤い | 利益の金額が 1000円単位 になっていない印。下3桁を 000 に直すと保存できます |
| お客様の名前が緑色で出た | 内勤が入れたお名前です。あなたは 今までどおりメモを入れるだけでOK（同じ伝票番号で自動でひも付きます） |
| 前回の伝票が2枚以上あった | 「＋ 前回伝票を追加」で複数入れられます。無ければ空欄でOK（任意） |
| ログインできない | 許可アカウントか事務所に確認。シークレットタブで開くと直ることも |
| 画面が古い気がする | 「本日の登録」の「🔄 最新に更新」ボタンを押す（iPhoneは画面を引っぱっても更新できません） |
🧪 お試し版で練習する
本番に影響しない練習用アプリを用意しています。操作に慣れたいとき・新しく入った人の練習にどうぞ。
練習用URL 👉 https://sales-memo-demo.pages.dev
- ログイン不要でそのまま開けます
- 偽のお客様データが入った状態で始まります
- 実際に「買取あり／なし」「来店経緯」「金額・伝票」を入れて登録できます
- 来店順のドラッグ並べ替え・LINE変換・お知らせ／要望も本番と同じように試せます
- 入力しても保存されません（ページを再読み込みすると元に戻ります）
- 何を押しても本番のスプレッドシートには一切反映されません。安心して練習してください
困ったら事務所まで。お疲れさまです！ 🙌